As inovações tecnológicas costumam trazer melhorias em todas as áreas, e não é diferente no setor contábil. Hoje em dia, graças aos avanços em tecnologias nos últimos anos, muitos escritórios puderam avançar para a contabilidade digital.
Atualmente, o mundo empresarial vê um cenário de ressignificação do que é a contabilidade. Graças a esses avanços, o trabalho contábil deixou de ser uma coisa chata, cansativa e que “só atrapalha”, para se tornar uma ferramenta que ajuda a empresa no seu crescimento.
De acordo com um estudo internacional de 2019, por exemplo, 86% dos contadores que usam ferramentas digitais notaram um aumento de produtividade por causa disso.
Agora, considere o cenário brasileiro em que as empresas gastam 2.000 horas por ano lidando com seus encargos tributários. Não vale a pena ganhar mais produtividade nisso?
Se você se interessou pelo assunto, siga a leitura para saber mais sobre a contabilidade digital!
A contabilidade digital é uma integração de ferramentas digitais dentro de uma rotina de trabalhos contábeis para gerar melhores resultados. Em outras palavras, é uma nova maneira de lidar com as demandas tributárias e contábeis de uma empresa utilizando softwares em nuvem específicos para isso.
É importante ter em mente como diferenciar isso do simples uso de programas como o Excel para o trabalho de contabilidade ou o uso da Internet para a entrega desses conteúdos.
A contabilidade digital não é apenas “usar um programa”, mas sim agregar as tecnologias digitais de modo a otimizar o trabalho contábil de um escritório ou empresa.
Não se trata apenas da ferramenta usada, mas sim do conceito tecnológico e da otimização no trabalho. Por isso, a contabilidade digital envolve o uso de conceitos de automação de tarefas, Inteligência Artificial e análise de dados na elaboração de relatórios.
A contabilidade online, por exemplo, é caracterizada apenas pelo uso da Internet como meio de relação entre contador e cliente. Nada garante, portanto, que o trabalho será otimizado com o uso de conceitos digitais inovadores.
Existem muitas vantagens em contratar um escritório de contabilidade digital. Veja a seguir uma lista com alguns dos benefícios dessa abordagem!
O uso de ferramentas digitais, capazes de processar dados em muito menos tempo e até mesmo automatizar algumas tarefas, leva a uma maior produtividade para a área contábil de uma empresa. Por isso, contar com um escritório de contabilidade digital terceirizado significa ter demandas cumpridas em menos tempo e com melhor qualidade.
Um dos benefícios ao contratar um escritório de contabilidade digital para assumir essa função na sua empresa é que os custos são menores. A razão disso é bem simples de compreender: se o trabalho é mais produtivo para o escritório, então é possível atender mais clientes ao mesmo tempo. Como o horário rende mais, dá para cobrar menos e, ainda assim, ter um lucro maior.
Como os escritórios de contabilidade digital trabalham com softwares em nuvem, normalmente é necessário usar versões digitalizadas dos documentos. Além de mais simples de usar, eles ainda geram uma facilidade maior no acesso às informações. Afinal, é possível acessar um documento digitalizado e armazenado em nuvem de qualquer dispositivo conectado à Internet e a qualquer momento.
Como a contabilidade digital usa alguns programas e softwares para trabalhar com automação e Inteligência Artificial, a quantidade de erros gerados no processo é muito menor. Isso porque os programas são muito mais eficazes em detectar erros, conferir informações e comparar dados de modo a prevenir qualquer situação do tipo. A consequência disso é que, para a empresa, a demanda contábil fica em ordem e sem a necessidade de pagar multas.
Um dos benefícios desse ganho de produtividade com a contabilidade digital é que fica mais fácil escalar os negócios da sua empresa. Afinal, um problema comum é um negócio crescer muito rapidamente e o prestador de serviços de contabilidade não ser capaz de absorver esse aumento de demanda. Entretanto, a contabilidade feita via ferramentas digitais permite esse ganho de escalabilidade para que sua empresa não fique limitada às condições dos fornecedores.
Pronto, como pôde ver, a contabilidade digital é um recurso essencial para a sua empresa. Com ela, você poderá reduzir custos, ganhar em produtividade e tornar o seu negócio mais enxuto.
Para usá-la adequadamente, entretanto, é necessário contar com um bom escritório, que tenha anos de experiência e que realmente integre o uso de ferramentas digitais no seu dia a dia, em vez de simplesmente usar a Internet como meio de trabalho.
Quando fizer isso, ficará mais fácil de usufruir todos os benefícios que um escritório digital tem a oferecer para o seu negócio.
E aí, ficou interessado em contar com a contabilidade digital na sua empresa? Então entre em contato com a nossa equipe e saiba como podemos ajudar!
Fonte: Consultoria RR
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