A cada dia que passa a tecnologia é quem dita o ritmo das empresas. Seja para agilizar a execução das tarefas como para otimizar processos como os seletivos. Uma das opções que ganhou força nos últimos anos é a dinâmica de grupo online.
Muito comum nos processos seletivos tradicionais em geral, de forma presencial, a dinâmica é um teste para medir habilidades como trabalho em equipe, resolução de problemas e proatividade dos candidatos.
Com o surgimento da dinâmica de grupo online a empresa recria esse cenário tão presente no recrutamento sem exigir que os candidatos se desloquem até a empresa. Assim, acaba tornando o processo de contratação, nesse quesito, mais rápido, econômico e eficaz.
Mas quais os cuidados que o RH precisa tomar para promover a dinâmica de grupo online? Para tentar responder essa pergunta neste artigo vamos falar sobre:
- O que é dinâmica de grupo online?;
- Processo seletivo digital: o que diz o mercado?;
- Quais as vantagens dinâmica de grupo online?;
- Em que se atentar numa dinâmica de grupo online?;
- Como preparar a dinâmica de grupo online?
Se modernizar a sua empresa e seguir as tendências do mercado é o seu foco siga em frente neste artigo e boa leitura.
O que é dinâmica de grupo online?
A dinâmica de grupo pode ser descrita como um conjunto de atividade que reúne de pessoas com o intuito de estimular a interação e o trabalho em equipe.
Ela é comumente usada em processos seletivos presenciais, onde a empresa coloca os candidato lado a lado para medir parte de suas habilidades na prática.
Como, por exemplo, a capacidade de trabalhar em equipe, empatia com os outros, facilidade de comunicação, liderança e etc. No caso da dinâmica de grupo online o conceito é o mesmo, porém, ela se utiliza de ferramentas digitais de comunicação.
Ou seja, em vez dos candidatos estarem lado a lado, fisicamente falando, eles serão reunidos online, em plataformas como Hangout, Zoom, Skype ou outras.
Na prática o que diferencia a dinâmica de grupo online da presencial é o meio utilizado para realizar a atividade. Os principais objetivos da organização, com a dinâmica de grupo online, é conseguir poupar tempo e dinheiro, agilizando assim o processo seletivo.
Processo seletivo digital: o que diz o mercado?
Uma pesquisa do Instituto Locomotiva, em parceria com a Cia de Talentos e a Acesso Digital, revelou que 95% dos profissionais que trabalham no setor de RH veem a contratação 100% digital como uma tendência que veio para ficar.
97% deles acreditam que o universo digital amplia as possibilidades tanto no sentido de economia nos processos seletivos como na atração e seleção de talentos.
Neste cenário podemos inserir a dinâmica de grupo online que tem se tornado uma tendência, principalmente com os impactos trazidos pelo Covid-19 no ambiente empresarial.
Quais as vantagens dinâmica de grupo online?
A dinâmica de grupo online proporciona inúmeras vantagens, tanto para a empresa como para o colaborador. Abaixo selecionamos alguns dos principais benefícios.
- Economia na organização da atividade;
- Facilidade na seleção de candidatos de locais distintos, já que evita deslocamentos;
- Possibilidade de criar encontros, testes e reuniões extras sem ter que aumentar os custos do processo seletivo;
Em que se atentar numa dinâmica de grupo online?
Além dos cuidados no sentido de organização e planejamento, na dinâmica de grupo online a empresa também deve se atentar a avaliação criteriosa que esse processo deve seguir, seguindo na mesma linha de uma atividade presencial.
Isso é o que fará toda a diferença para que seja possível descartar os candidatos que não estão dentro do perfil da empresa e selecionar àqueles que têm as habilidades e competências vislumbradas.
Já falamos em artigo anterior sobre “Como criar um cronograma de processo seletivo em 7 etapas”, confira clicando aqui. Abaixo selecionamos alguns pontos para você recrutador se atentar para não errar na sua avaliação durante a dinâmica de grupo online.
- Considere se o candidato é comprometido ou não levando em conta possíveis atrasos no horário agendado para a dinâmica;
- Fique de olho na falta de preparo do candidato, como desconhecimento da história empresa em que ele está se candidatando;
- Avalie possíveis deslizes no português;
- Analise a ética e respeito aos outros candidatos;
Como preparar a dinâmica de grupo online?
A empresa que adota a dinâmica de grupo online no seu dia a dia precisa ter a mesma atenção a esse processo que teria na forma presencial. É imprescindível para que essa atividade seja eficaz, que a empresa tome alguns cuidados e se prepare adequadamente.
Podemos destacar nesse preparo:
- Escolha de uma ferramenta adequada;
- Planejamento prévio dos testes que serão aplicados;
- Definição de uma boa estrutura para o encontro;
- Possuir equipamentos de qualidade;
- Optar por um ambiente propício para o encontro online;
- Gravação da reunião.
Cada um desses pontos pode ser um grande diferencial para que a dinâmica de grupo online tenha qualidade e seja eficaz.
Escolha de uma ferramenta adequada
É fundamental se preocupar com uma plataforma que possa reunir os candidatos sem a necessidade de longos cadastros.
Avalie meios como Zoom, WhatsApp, Hangout, Skype e outros que possibilitem chamadas em grupo de forma rápida e fácil. A ideia é facilitar o acesso aos candidatos e se possível optar por ferramentas gratuitas que atendam a necessidade da empresa.
Planejamento prévio dos testes que serão aplicados
Se a sua empresa já realiza dinâmicas de grupo é importante adequar algumas atividades para o universo online. A ideia não é descartar o que você já faz, mas adaptar o processo e os testes para o ambiente remoto.
Definição de uma boa estrutura para o encontro
De nada adianta uma boa ideia se ela não for bem executada. Dessa forma, é necessário que o recrutador tenha uma boa internet. Isso evita que o encontro tenha oscilações de sinal e até mesmo que ele seja interrompido, atrapalhando o fluxo da dinâmica.
Possuir equipamentos de qualidade
Outro ponto importante é escolher uma câmera e um fone que proporcione uma boa experiência aos candidatos e facilite o gerenciamento ao longo do processo, deixando uma boa impressão da empresa no mercado.
Optar por um ambiente propício para o encontro online
Assim como no presencial o ambiente pode deixar os candidatos mais à vontade, no mundo virtual não é diferente. Nesse caso o recrutador deve escolher um local silencioso, sem barulhos e sem interferências externas.
Gravação da reunião
Uma boa alternativa, viável no ambiente online, é a possibilidade de gravar a dinâmica. Isso contribui para que o gestor reavalie a conversa e os testes posteriormente e até peça a ajuda de outros gestores para contratar o candidato perfeito para a vaga.
Evolução tecnológica não é opção, é uma necessidade
A evolução tecnológica dentro das empresas já estava em franco crescimento e com a pandemia esse processo foi ainda mais acelerado. Isso porque muitas companhias precisaram adaptar seus processos para executá-los remotamente, de forma digital.
O processo de recrutamento foi um dos que precisou se render a tecnologia e hoje muitas empresas optam pela seleção digital ao longo de toda a contratação. Nesse caminho uma atividade que ganhou força foram as dinâmicas de grupo online.
Como vimos nos dados expostos nesse artigo, mais de 95% dos RHs acreditam nessa dominância de um processo seletivo 100% digital, e reconhecem que esse cenário é uma realidade e vai dominar o mercado.
É claro que como toda novidade, é essencial promover esse tipo de atividade, como a dinâmica de grupo online, de forma organizada para que esse processo funcione de forma eficaz no ambiente virtual.
Afinal, pior do que não seguir as tendências é não usá-las da forma correta.
E você, já utiliza a dinâmica de grupo online na sua empresa? Conte para nós nos comentários.